如何安排會議結(jié)束后的工作？
發(fā)表于：2016/7/18 17:04:39來源：瀏覽次大會結(jié)束后，秘書要做好收尾工作，不可以因為會場上的會議結(jié)束了就可以松口氣，要適時做好善后工作，讓會議善始善終，圓滿落幕。會議結(jié)束后需要進行的工作有：
1．清理會場
會議結(jié)束后，與會者紛紛退場，當會議的人員都離開現(xiàn)場之后，會議的組織者就要與工作人員一同進行會議現(xiàn)場的清理工作。
(1)要取走在會議現(xiàn)場及各個房間剩下的與會議有關(guān)的文件資料。因會議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有保密性，所以會議文件在會后多數(shù)應(yīng)收回，不宜長期存放在個人手里，以免遺失泄密。
(2)收回在會議現(xiàn)場的一些布置物品，如橫幅等。
(3)關(guān)閉會議現(xiàn)場的視聽設(shè)備，督促會議現(xiàn)場的工作人員將其收好。
(4)退還現(xiàn)場一些租借的物品和材料。
2．為與會者結(jié)清會議賬目
會議結(jié)束后，需要盡快進行的工作就是將各種工作支出的費用結(jié)清。
(1)落實租借設(shè)備的費用和購買供應(yīng)品的費用。
(2)為大會請來的相關(guān)專家、貴賓支付酬金或旅費。
(3)為與會者結(jié)清會議費用，并開具相關(guān)票據(jù)，以便與會者回所在公司報銷。
3．送別與會人員
會議結(jié)束后，與會者要返回，秘書要組織送站工作。與接站工作相同要掌握與會者各自乘坐的交通工具，時間、車次，并制作成表便于協(xié)調(diào)指揮。同時要安排好送站的車輛。
4．會議資料歸檔
正規(guī)的組織，一般都會將自己每次會議，特別是大型會議的一些資料進行歸檔整理，例如現(xiàn)場的會議記錄、與會者名單、發(fā)言稿原件和打印件、會議決議等文字資料，與會議的一些現(xiàn)場錄音錄像資料一起，統(tǒng)一整理后歸入專門的檔案管理部門。
5．會議的總結(jié)評估
為了積累經(jīng)驗，在大中型會議或重要會議結(jié)束后， 秘書人員應(yīng)當總結(jié)會議工作經(jīng)驗，肯定成績，找出存在的問題，對整個會議流程進行評估。這種總結(jié)對不斷提高秘書組織大型會議的能力至關(guān)重要。
