展會(huì)策劃|展區(qū)與展位劃分的原則
發(fā)表于：2018/6/13 11:43:38來源：瀏覽次(一)專業(yè)分類的原則
在展區(qū)劃分方面，隨著展會(huì)策劃專業(yè)細(xì)分化程度的提高,對(duì)于一個(gè)觀眾來說要想在有限的展出時(shí)間內(nèi)把整個(gè)展覽會(huì)都認(rèn)真而細(xì)致地參觀一遍,既無必要也無可能。為進(jìn)一步提高展覽會(huì)的專業(yè)水準(zhǔn),方便專業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇參觀專業(yè)展區(qū)，目前絕大多數(shù)的展會(huì)都按展出商品的類別劃分展區(qū),實(shí)行分類展出。
(二)專業(yè)性與綜合性相結(jié)合的原則
在完全按專業(yè)類別劃分展區(qū)時(shí),給一些國際性綜合性的組展集團(tuán)或貿(mào)易公司帶來了一定的困難,因?yàn)榻M展集團(tuán)向組織者申請(qǐng)展位時(shí)，組織者會(huì)先要求其告知擬參展商品的類別，但由于組展單位尚未開始招展或招展尚未結(jié)束，因此很難給組織者.個(gè)明確的答復(fù)。 在這種情況下，組展單位只能憑估計(jì)申請(qǐng)展位或等招展結(jié)束后再申請(qǐng)展位,這很可能使組展單位不能申請(qǐng)到合適的、位置比較理想的展位。正是由于此類現(xiàn)象的存在，展會(huì)在實(shí)行按專業(yè)類別劃分展區(qū)時(shí)，般還劃出綜合館或稱國際館，供組展單位所組企業(yè)展出。組展單位從整體形象考慮或?yàn)楹啽銖氖拢蛇x擇國際館綜合展出。目前，我國些組展單位在組織國內(nèi)企業(yè)參加歐洲展覽時(shí)，已經(jīng)開始嘗試把參展企業(yè)按參展商品類別分配到不同的專業(yè)館，參加專業(yè)館展出，以充分利用歐洲展覽會(huì)專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，提高展示效果和促進(jìn)商品成交。
(三)易于觀眾參觀的原則
展會(huì)舉辦期間,在有限的空間內(nèi)集中了大量的人流，為了保證參展的效果，便于現(xiàn)場管理，一般按照人流在整個(gè)會(huì)場移動(dòng)的方向來考慮合理間
隔區(qū)間,分流人流。
(四)易于現(xiàn)場管理與服務(wù)的原則
展區(qū)與展位劃分時(shí)要注意消防安全，應(yīng)便于遇到緊急情況時(shí)及時(shí)疏散人群，最好不要有閑置死角，要方便展臺(tái)的搭建拆裝與運(yùn)輸，易于現(xiàn)場
的管理與服務(wù)。
(五)營造展館氣氛的原則
營造展館氣氛，主要是要求展位策劃人員必須對(duì)售出展臺(tái)數(shù)量和參觀人數(shù)之間的平衡足夠敏感。參觀人數(shù)過少比出售過多的展臺(tái)更可怕，因?yàn)槿绻@樣,參展商以后可能就不愿意再參加這種展會(huì)了。同樣，參展商人數(shù)較少而參觀人數(shù)較多也不好，這會(huì)使那些專業(yè)觀眾感到展會(huì)質(zhì)量不高，成效不大，從而沒有熱情再參觀下一次展會(huì)。因此，要保持展會(huì)的成長性以及長期的成功,就必須在二者之間保持平衡。
