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            活動(dòng)策劃公司的會(huì)議實(shí)施過程工作進(jìn)度表

            發(fā)表于:2017/8/2 14:31:40來(lái)源:瀏覽

             活動(dòng)策劃公司的會(huì)議實(shí)施過程工作進(jìn)度表

            會(huì)議接待是指會(huì)議籌辦方與主辦方商談,簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同,對(duì)約定的事項(xiàng)提供全程的服務(wù)活動(dòng)。會(huì)議接待貫穿整個(gè)會(huì)議流程,涉及的服務(wù)范圍廣泛,包括會(huì)前工作、會(huì)中工作、會(huì)后工作三個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。
             
            首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面:
             
            1、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行;
             
            2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成;
             
            3、 文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;
             
            4、 房間分配表;
             
            5、 用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);
             
            6、 交通安排;
             
            7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
             
            8、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;
             
            9、 表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn);
             
            10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
             
            11、 會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。
             
            鄭州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司——鄭州鵬輝,成立于2006年, 集傳媒運(yùn)營(yíng)和品牌管家為一體, 長(zhǎng)期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢(shì):客群優(yōu)勢(shì);演藝人員的組織優(yōu)勢(shì);強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動(dòng)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);超強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)把控能力;對(duì)細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級(jí)藝人的邀請(qǐng)能力;專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組;強(qiáng)勁的媒體資源展示。

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