在鄭州活動(dòng)策劃中應(yīng)明確哪些問(wèn)題？
發(fā)表于：2017/10/12 16:24:29來(lái)源：瀏覽次很多新人在剛進(jìn)入活動(dòng)公司時(shí)會(huì)有很多東西不明確，下面北京每日互動(dòng)為大家總結(jié)了一份在在北京活動(dòng)策劃中應(yīng)明確哪些問(wèn)題，來(lái)看看吧。
一、什么是活動(dòng)?
私人聚會(huì)、答謝晚宴、新品發(fā)布會(huì)、展會(huì)、婚禮、供應(yīng)商會(huì)議、培訓(xùn)、籌款、慈善、大型會(huì)議、交流沙龍等等。
二、要明確的問(wèn)題
1.組織此活動(dòng)是為了達(dá)到什么樣的目標(biāo)?
這個(gè)目標(biāo)要有意義，且有具體的衡量指標(biāo)。
2.預(yù)算是多少錢(qián)?
a.預(yù)算一般包括以下分類(lèi):邀請(qǐng)函、住宿、交通、會(huì)場(chǎng)租金、布置費(fèi)用、食品、飲料、擺花、裝飾、音樂(lè)、娛樂(lè)節(jié)目、發(fā)言人、視聽(tīng)設(shè)備、燈光、特效、攝影師、座位卡、菜單、禮品、保險(xiǎn)、保安、勞務(wù)費(fèi)、宣傳材料、公關(guān)費(fèi)用、郵寄和手續(xù)費(fèi)、工作人員工資、各種雜費(fèi)
b.根據(jù)自己的需要可以先把最重要的用彩筆畫(huà)出來(lái)，列入必須的項(xiàng)目。然后根據(jù)情況再把剩下的條目有選擇的列入清單。
c.按時(shí)機(jī)、場(chǎng)合決定是否邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)外援，包括策劃、導(dǎo)演、演員等。提前計(jì)劃做好時(shí)間安排。
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三、組織和時(shí)間安排
1.設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間
2.做一個(gè)一目了然的北京活動(dòng)策劃流程單
3.選對(duì)舉行活動(dòng)的日期和時(shí)間，要考慮環(huán)境、與會(huì)者關(guān)心的因素。
4.注意主要節(jié)日、宗教活動(dòng)、學(xué)教假期、大周末、運(yùn)動(dòng)會(huì)、其他特殊活動(dòng)、和其他考慮因素等。
四、如何選個(gè)好位置?
地點(diǎn)是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵�？梢栽诓宛^、酒店、私人花園、體育館會(huì)展中心等場(chǎng)所舉行。
1.提前看場(chǎng)地、噪音、保險(xiǎn)、限制條款、員工安排、員工形象、平均每75個(gè)人安排一個(gè)衛(wèi)生間。
2.安排好備選方案。
3.合同，聯(lián)系方式和重要文件活動(dòng)時(shí)要帶齊，以備迅速解決突發(fā)狀況。
五、交通
1.替與會(huì)者考慮停車(chē)問(wèn)題。
2.在花銷(xiāo)上面特別注意，不要給人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
3.有時(shí)小開(kāi)支可以減少活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，安心才是無(wú)價(jià)的。
4.提前安排好停車(chē)位，知道停車(chē)場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間。
5.在選擇地點(diǎn)時(shí)需要考慮交通和停車(chē)問(wèn)題。
a.客人抵達(dá): 天氣無(wú)法絕對(duì)預(yù)料，但是可以未雨綢繆。來(lái)賓到來(lái)時(shí)的舒適度和b.第一印象至關(guān)重要。冬天客人晚點(diǎn)或遲到的可能性會(huì)增加。
c.到達(dá)產(chǎn)地的路線和方式要給人印象深刻。如游覽美麗的海邊等。
d.安排安全通道和殘疾人的方便通道。
e.互聯(lián)網(wǎng)，插座等都需安排好。
六、需要考慮的問(wèn)題:
1.活動(dòng)場(chǎng)地天花板高度
2.視線情況如何
3.舞臺(tái)多大多高
4.現(xiàn)場(chǎng)特效效果
5.幕布
6.演講多語(yǔ)還是單語(yǔ)
7.彩排時(shí)間
8.舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間
以上就是鄭州活動(dòng)策劃中應(yīng)明確的問(wèn)題，如有需要可以聯(lián)系我們。
