辦好企業(yè)年會一定要注意的5個要點
發(fā)表于：2017/11/9 15:17:00來源：瀏覽次年會是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。年會既是總結(jié)也是展望，一般來說，可以把握以下要點進行企業(yè)年會策劃的實施。
一、主題
公司要把年會辦成什么類型。娛樂型?總結(jié)型?團聚型?或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。定了調(diào)子定主題，一個好的年會主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。比如華履往年的年會主題“相信·改變”、“見證·榮耀”等。
二、預(yù)算
巧婦難為無米之炊，根據(jù)年會策劃總體要求，需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。當然，年會內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性，比如多個模塊形成協(xié)同效應(yīng)，可以節(jié)約一定的費用。
三、分工
年會是一個系統(tǒng)工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權(quán)力。
四、流程
即便是同樣的內(nèi)容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內(nèi)容的流程設(shè)計也相當重要。節(jié)目要抑揚頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。
五、彩排
不打無準備之仗，年會相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。
每日互動傳媒，在大型活動領(lǐng)域多有建樹，從2003年至今，承辦大型活動不下1000次，包括企業(yè)慶典活動、企業(yè)年會、行業(yè)論壇、高端酒會、新品發(fā)布、記者見面會、新聞發(fā)布會等等。從前期策劃、方案審核、籌備工作、現(xiàn)場執(zhí)行到后期宣傳，事無巨細，我們至始至終保持精益求精的態(tài)度，做好每次。
策劃執(zhí)行的年會類案例包括：奔馳新地產(chǎn)年會2010年/2011年/2012年、中國商業(yè)地產(chǎn)聯(lián)盟年會/2013年、安永明LLP年會/2012年、中國商業(yè)地產(chǎn)聯(lián)盟年會/2012年、中國地產(chǎn)新趨勢年會/2012年、第三屆至第八屆中國地產(chǎn)金融年會/南京/西安/廈門/武漢、中國地產(chǎn)新趨勢年會、美林控股集團新春年會等眾多年會活動策劃執(zhí)行案例。 如有需要可以聯(lián)系我們。
