發(fā)布會策劃:零基礎學習新聞(產品)發(fā)布會活動策劃(附流程與方案)
發(fā)表于:2018/11/17 11:12:08來源:瀏覽次 對于發(fā)布會,一定要清晰一個概念。——發(fā)布會。何謂發(fā)布會,就是企業(yè)希望通過一場基于嘉賓、媒體等形式,將企業(yè)品牌、戰(zhàn)略、產業(yè)、展望等核心信息傳播出去,借助多維度的力量,使傳播效果最大化;陧攲釉O計,落實發(fā)布會的每一個細節(jié),讓效果事半功倍。
在講發(fā)布會活動基本流程前,需要有一點認知。——創(chuàng)意Idea。無論舉辦哪種類型的活動,其靈魂都離不開一個核心訴求—“如何傳播”。閉門造車,沒人知道,那只能是意淫而已。創(chuàng)意設計的高與低,是直接影響發(fā)布會是否成功主要因素。
新手學習發(fā)布會活動策劃基本流程(僅供參考):
1、明確本次發(fā)布會目的。也就是第一個流程,明確主題。
2、制定合理時間。時間的選擇,有時也會助力發(fā)布會傳播。舉個例子,P2P行業(yè)正處于改革、洗牌的階段,恰這一段媒體爆出2017全國P2P行業(yè)死亡名單,如趕在這風波上,新加入P2P行業(yè),針對品牌、風險、資金、模式的創(chuàng)新等進行闡述,借助輿論,勢必增加發(fā)布會傳播效果。
3、選擇地點。地點也有三六九等,想搞大動作,就必須選擇高大上的地方,在這個時代,沒有包裝是不行的。
4、選擇背書嘉賓。這個不言而喻,你要是能找到馬爸爸幫你站臺,效果不好都難。
5、制定活動流程。(下面會有一個參考流程模板)。
6、制定傳播方案。
新手學習發(fā)布會活動布置(物料篇):
1、易拉寶、折頁、單張、海報等
2、照相機
3、簽名本
4、名片
5、飲用水
6、PPT
7、筆
8、座位牌
9、標識牌(引導牌)
10、橫幅
11、邀請函
12、參會證
其他可能涉及話筒、簽到墻設計、綬帶、花籃、胸花等,根據(jù)需求制定。
新手學習發(fā)布會活動布置(會場篇):
1、酒店門口、停車場、正門大堂內等,設置指示牌、迎賓人員等。
2、接待臺。賜名片,刷臉、發(fā)放參會證,與會資料等。
3、禮品臺。匹配禮儀,發(fā)放禮品。
4、橫幅,主會場正前后,其他地方視情況定。
5、背景墻。
6、展架、海報等,可設置進入會場前的位置,主背景兩側等。
7、主席臺,臺簽、飲用水等
8、貴賓席、記者席。
9、音響、燈光等。
10、應急措施,含音響燈光,座位,禮品等。
新手學習發(fā)布會流程現(xiàn)場流程(發(fā)布會執(zhí)行示例篇):
1、14:30 人員入場,包含主持人、禮儀、嘉賓等。
2、14:35 來賓登記,發(fā)放相關資料、禮券。
3、15:00 活動正式開始,主持人開場白。
4、15:05 領導致辭。
5、15:15: 公司領導或與嘉賓共同共同拉產品帷幕,講話。
6、15:35 新品產品宣講。
7、15:55 現(xiàn)場互動,提問等(宣講時間可視情況修改)。
8、16:10 記者采訪(媒體采訪)
9、16:20 會議結束(合影)
此處為一個活動基本的流程,可結合實際情況進行變動,永遠沒有固定的方式,只要抓住核心的框架,上手就很快。
新手學習發(fā)布會傳播方案(傳播篇):
1、官網(wǎng)或APP。不用說的,第一資源必須利用。
2、新媒體與自媒體。
3、新聞媒體。除已請的媒體外,增加一些其他網(wǎng)絡媒體,如虎嗅、36氪等。
4、KOL。微信、微博等KOL,都可以上。
5、直播。網(wǎng)絡直播互動。
6、紙媒。
操作方式也簡單,先把免費的,能動用的資源都先用上,輔助一些有影響力、有傳播度的平臺或KOL,進行傳播。預算充足的話,操作空間更大,發(fā)起話題、制造互動等等,看你怎么玩。