首先，大家得弄清楚一個概念，什么是會議策劃？

市場上大部分會議策劃公司，主要是對會議執(zhí)行的策劃全盤把控，包括：

1、預約會議場地

工作人員將根據(jù)會議的級別及對周邊環(huán)境的要求，選擇合適的會議場地，并根據(jù)實際情況提前預約場地；

2、布置會議場地

根據(jù)會議的具體情況，設計安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；另外根據(jù)會議需要，列出會議所需要的所有設備，并進行提前安裝調(diào)試，確保會議的順利進行；

3、接送參會者

工作人員將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；專車需要提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店；

4、參會者的餐飲

根據(jù)參會人員的喜好，以及會場或下榻酒店的地理位置，為參會者預定安排各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；

5、參會者業(yè)余時間的安排

根據(jù)參會人員的喜好或要求，介紹下榻酒店附近的娛樂設施，提供不同的休閑方式、旅游線路；

6、設計制作印刷材料

根據(jù)會議的具體需求，提前進行會議材料的設計、印刷。

還有一層會議策劃公司，他們是升級版的，類似企業(yè)的頂層設計家一樣，他們會根據(jù)會議的目的，借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。