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            會展策劃中的安全問題你考慮到了么?

            發(fā)表于:2017/10/12 16:57:49來源:瀏覽

             會展策劃中一定要考慮到的就是安全問題,客戶的安全保障服務很重要,那么具體是哪些方面呢?

             
            1.會議安全服務
             
            大型的和重要的會展策劃都涉及治安、政保、防爆、消防、警衛(wèi)、交通、通信等內容,其中以防火、防破壞、防爆、防倒塌、防意外災害等為主。
             
            (1) 會場安全服務
             
            1、安全服務部門和服務人員要嚴格做好會議前的會場安全檢查工作,尤其是一些重要會議,根據(jù)需要可提前封閉場地。
             
            2 、大型的和重要的會議,安全服務部門要嚴密控制會場附近制高點和應急通道,劃定出核心場地的警戒區(qū)域。
             
            3 、做好進出會場區(qū)域人員的驗證工作和安全檢查工作,做到憑證出人,認證不認人,防止非與會者和非會務人員人內。
             
            4 、對臨時搭建的會議和活動場所,一定要嚴格驗收,要使其安全性達到有關的安全標準。
             
            展會現(xiàn)場效果圖
             
            (2) 住宿地安全服務
             
            1、 會議住宿地人多且雜,與會者之間不完全熟悉,隨時串門互訪又是常事,這使不法分子有了可乘之機,使防盜、防搶任務較為艱巨,樓層服務人員必須加倍警惕,加強監(jiān)視力度,將不安全隱患消滅在萌芽階段。
             
            2、與會人員所攜帶的貴重物品、文件和大宗款服務,防止發(fā)生丟失。
             
            3 住宿地要以消除火災隱患為首要任務。
             
            5 酒店人口的安全。考慮酒店人口的安全,一共有多少個人口,是不是所有的門在晚上都是上鎖的,上鎖的門有沒有保安措施,如果使用的是閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)。它們是不是連續(xù)運作的。
             
            (3) 文化娛樂安全服務
             
            任何一個成功的會議都要適當安排休閑活動。確保休閑活動的安全,需要對休閑活動進行精心組織,對休閑活動場所進行安全檢查。
             
            1、對會議住地配套的文娛場所( 卡拉OK 廳、舞廳、保齡球館等),要按國家有關規(guī)定進行檢查和管理,重點是消防監(jiān)督檢查。其中,排查火災隱患特別重要,是工作的重中之重。
             
            2、 涉及水的活動項目要配備救生員以及醫(yī)務人員,防止運動傷亡事故的發(fā)生。
             
            3 、組織出外旅游,要充分考慮與會者的年齡特征與健康狀況,不宜舍近求遠長途奔波,不宜爬山涉水。要配備醫(yī)生隨從,加強保健指導。
             
            4、對外出參觀、旅游活動使用的車輛,要進行安全性能檢查; 對駕駛員進行安全教育,增強駕駛員遵守交通秩序的自覺性。如果有兩輛以上的車分別去不同地點,應事先將乘車地點和時間分別通知與會者,并在集會地點放置明顯的標志,還要安排服務人員協(xié)助與會者有秩序地上下車,保證行車的方便和安全。

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